Statul vecin atrage constant antreprenori români datorită unui sistem fiscal foarte prietenos. Impozitul pe profit fix de 10% și costurile operaționale scăzute sunt argumente clare pentru a muta o afacere peste graniță. Procedura de constituire a unei societăți comerciale acolo este simplificată, dar cere parcurgerea unor etape juridice bine definite. Orice greșeală în redactarea actelor duce la respingerea dosarului și la pierderea taxelor achitate inițial. Pentru a evita aceste neplăceri, o procedură de deschidere firmă Bulgaria coordonată de specialiști locali simplifică mult lucrurile. Dacă vrei să cunoști drumul exact pe care actele tale trebuie să îl parcurgă, citește etapele de mai jos.
1. Alegerea formei de organizare juridică
Legislația comercială bulgară seamănă foarte mult cu cea din România. Cea mai utilizată formă de organizare este echivalentul Societății cu Răspundere Limitată de la noi. Ai la dispoziție două structuri principale din care poți alege în funcție de numărul de fondatori.
-
Societatea EOOD. Aceasta este varianta potrivită dacă ești singurul acționar și dorești să iei deciziile de afaceri fără alți parteneri.
-
Societatea OOD. Această structură necesită prezența a cel puțin doi asociați care împart capitalul social și responsabilitățile administrative.
Numele societății trebuie să fie unic și se rezervă la Registrul Comerțului înainte de depunerea dosarului final. Orice firmă în Bulgaria are nevoie de o adresă oficială pe teritoriul țării pentru a primi corespondența de la autoritățile fiscale. În cazul în care nu dorești să închiriezi un birou fizic, poți opta pentru un serviciu de găzduire a sediului social. Această opțiune este mult mai ieftină și acoperă cerințele legale pentru înregistrare.
3. Redactarea actului constitutiv
Acest document stabilește regulile de funcționare ale afacerii tale. El trebuie să conțină datele de identificare ale asociaților, obiectul principal de activitate și modul în care se împarte profitul. Deoarece ești cetățean român, actele trebuie redactate bilingv sau traduse și legalizate de un traducător autorizat din Bulgaria. Documentația include și declarații pe propria răspundere ale administratorului, care confirmă că acesta nu are interdicții legale de a conduce o societate comercială.
Legea bulgară impune un capital social minim extrem de accesibil, în valoare de doar 2 Leva, echivalentul a aproximativ un Euro. Acest pas se face fizic la o sucursală bancară locală. Funcționarii bancari solicită un set minim de documente pentru a deschide acest cont inițial.
-
Actul de identitate. Pașaportul sau cartea de identitate românească sunt valabile pentru identificarea viitorului administrator.
-
Actul constitutiv al firmei. Banca are nevoie de documentul fondator pentru a asocia contul cu viitoarea societate.
-
Certificatul de rezervare a numelui. Acest act dovedește că denumirea firmei este aprobată de Registrul Comerțului.
5. Depunerea dosarului la Registrul Comerțului
După obținerea extrasului de cont care confirmă depunerea capitalului, dosarul merge mai departe către instituția care înmatriculează firmele. Aici se achită taxele de stat aferente înregistrării. Un avocat sau un mandatar cu procură notarială poate depune aceste acte în numele tău. Termenul de soluționare este de obicei scurt. Instituția eliberează un număr unic de identificare, cunoscut sub denumirea de cod EIK, moment în care firma capătă personalitate juridică și poate funcționa legal.
6. Obținerea codului de înregistrare în scopuri de TVA
Această etapă nu este obligatorie de la bun început, dar devine necesară dacă afacerea ta presupune tranzacții intracomunitare. Înregistrarea pentru TVA durează între 10 și 14 zile și presupune o verificare din partea autorităților fiscale. Inspectorii de la Agenția Națională de Venituri analizează dosarul și emit numărul de TVA european. Cu acest cod activ, poți factura servicii sau produse către clienți din România sau din alte state europene.
7. Deschiderea contului bancar curent
Ultimul pas administrativ este transformarea contului de capital social într-un cont curent operațional. De aici vei face plățile către furnizori și vei încasa contravaloarea facturilor emise. Procesul necesită adesea un interviu scurt cu ofițerul bancar, care dorește să cunoască specificul afacerii și tipul tranzacțiilor pe care le vei derula. Există bănci care oferă interfețe de internet banking în limba engleză, un detaliu util pentru administrarea fondurilor de la distanță.
Antreprenorii români găsesc în țara vecină un mediu de afaceri stabil și predictibil. Costurile reduse de înființare și mentenanță, alături de un regim de taxare foarte blând, ajută la creșterea marjelor de profit. Pașii descriși mai sus necesită atenție la detaliile birocratice și o traducere corectă a documentelor. O organizare bună te ajută să obții actele finale în doar câteva zile și să îți începi activitatea comercială fără întârzieri.